如何区分销售收入和应收账款
应收账款是本单位销售产品没有回收的货币而言,销售收入是指本期已经出售的商品,他包括已经给钱的和没有给钱的的总额,这里应当特别注意的是,统计这两项指标时,区间要一致,也就是说某产品的应收款和销售的起止点必须相同,否则就失去对比的意义。
具体计算是:应收款总额除以销售收入总额,
例如:某单位的5月1-30日的应收款是800万元、销售收入是1200万元,他的比重 :800万元 / 1200万元 = .0.8 即80%,上述看出应收款占销售的80%,欠账的比例不小,应当赶紧回收货款。
应收账款发展史
应收账款是企业赊销产品,材料,劳务等项目而形成的应向对收取相应款的一种外置资产。应收账款是随商品经济产生和市场一体化的产物,它随着市场经济的发展而进一步完善。
目前我国从信用基础比较簿弱,社会信用体系还不够备,到现在有些企业已设立专门的信用管理部门,并与销售部门,财务部门对应收账款监控,跟综服务,反馈分析,由内部审计监督,已经是应收款管理的进一步完善。
如何分析企业的应收账款
应收账款是企业因对外赊销产品、材料、提供劳务等应向购货或接受劳务单位收取的款项,企业应收账款包括应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款;
企业应收账款是一把“双刃剑”,应收账款的增加可以增加销售、降低库存,同时应收账款增加和坏账增加产生资金流动风险及利润风险。
应收账款分析可分为纵向分析、横向分析、质量分析三大类。
1、纵向分析
(1)比较分析法(动态分析)—应收账款增幅与主营业务收入增幅对比。增幅比例一般是同比例变化,如果应收账款增幅高于营业收入增幅,说明公司货币资金控制力度需要加强。
(2)结构分析法(静态分析)
赊销比率=应收账款余额/主营业务收入,赊销比率越高,当期营业收入中的现金流入少,当期利润缺乏货币支撑;赊销比例越低说明企业对下游客户的议价能力较强,反之说明企业对下游客户议价能力较差。
应收账款占总资产比率=应收账款余额/总资产,该比率越高说明企业账款过多,影响企业流动资金周转,不利于企业发展。企业应收账款较高一方面是因为市场竞争导致企业牺牲应收账款获取营业收入,扩大市场占有率。另一方面是企业自身管理问题—重销售轻应收账款管理。
(3)效率分析法
应收账款周转率=主营业务收入/((应收账款期初余额+应收账款期末余额)/2),应收账款周转率越高,说明企业应收账款周转越快,应收账款风险越低。
2、横向分析
横向分析又称行业分析,即与同行业平均值进行对比,主要分析方法可以参照结构分析法。
3、质量分析
(1)账龄分析法
账龄分析法是按照应收账款拖欠时间的长短,分析判断可回收金额和坏账的一种方法。将应收账款拖欠时间(即账龄)的长短分为若干区间,统计各个区间上应收账款金额,每一个区间对应一个坏账损失百分比,用各区间上的应收账款金额乘以各该区间的坏账损失百分比,即计算出各区间上的坏账损失金额;各区间上的坏账损失估计数求和,即为坏账损失总额。
账龄越短,说明应收账款回收的可能性越大,坏账的风险越小,坏账计提的比例越低,反之坏账风险越大,坏账计提比例越高。
(2)应收账款重大余额分析
应收账款金额重大的客户需要重点分析,对重大客户的信用状况进行评级,降低企业日常经营存在的潜在经营风险。
(3)关联方交易分析
如果企业应收账款金额中包含大量关联交易,需要重点关注交易交易价格是否公允,是否具备经济实质。
总结:以上应收账款分析指标没有绝对参考值,各行业因行业性质差异,指标参考值不同,建议跟据企业所属行业统计某一期间的数据及同行业数据进行对比参照,针对各项指标的变动情况进一步识别定位企业应收账款问题,输出适用于自身企业的管控方案。
应收账款是企业非常重要的一项流动资产,分析企业的应收账款,最关心的就是钱能不能回来,有多大风险可能回不来。
过去的2018年,很多行业都不景气,很多企业的应收账款问题更严重。
11月份的时候去过一家公司。这家公司前两年根本就没有应收账款,客户必须打了足够的钱才能把货拉走。从去年开始明显不成了,产品卖不出去, 库存积压库存成本很高,只能放开限制求着客户买。一年下来,账上几十个亿的应收账款。付款条件放宽了,但应收账款的管理没跟上。有个客户欠了大笔的债,结果的客户都开始破产清算了,公司还是收到法院的传票才知道。到这份上,钱是不要指望再拿回来了。
还有一家公司,也是业绩不好。销售员压力很大,见到商机就想抓住。有个非洲国家的订单,给的价格很有诱惑力,但信用机构评估后认为风险很大,只愿意承保50%。销售员抱着赌一把的心思还是做了这单,最后还真遇到了商业诈骗。一圈折腾下来,几百万美元就打水漂了,还不说这中间耗费的人力物力。
财务对应收账款的管理,其实是对公司资金风险的管理,分析应收账款,其实也是在分析风险。具体可以分为宏观和微观两个分析维度。
宏观方面,关注的应收账款余额,应收账款周转率,应收账款结构。
应收账款余额,要结合资产结构,短期长期资金需求等数据看。比如,公司营运资本中,如果应收账款占比持续上升,将面临很大的资金压力。
应收账款的结构分析,首先关注的是应收账款余额中,客户分布情况。比如,某一个客户的余额突然增加,而销售额并没有明显变化,那就需要重点注意了。再比如,前十大应收账款客户,突然全换成了新客户,且没有全面的信用评价数据支撑,那也是有问题的。其次,则是应收账款的账期情况,如果整体账期变成,则需要结合销售政策分析,是否有整体性的回款风险。
微观方面 ,应收账款分析要跟踪每一笔订单的账龄、回款情况,逾期情况。
对财务核算来说,详细的账龄分析一直是个难题,做得好的公司,通常都是借助信息系统,将销售环节和回款环节彻底打通。每一笔回款都能对应到具体的订单,这样才能分析每个客户,每笔订单的回款情况,真正管到每一个客户的应收账款。
下面是一家公司用过的应收账款风控跟踪表,基本上每周跟踪一次,有数据异常,及时就能发生。
当然,应收账款管理,更重要的环节是在事前控制,从公司的风险偏好,到销售政策,到考核导向,都会从事前影响应收账款管理。这些也是在进行应收账款分析时需要关注的。
